秘書處為協會常設辦事機構，現有專職人員32名，建立了一係列的內部管理製度，為適應行業高質量發展的需要，加強科技創新應用推廣的力度，加強專業分工和團隊建設，更好的為廣大會員企業服務，秘書處設一室五部一中心，各領導分工和部門職能為：

一、秘書處領導分工：

1、黎軍 秘書長、黨支部副書記：

負責秘書處全麵工作，任培訓中心法定代表人、建築施工行業職業技能鑒定所法定代表人。

分管：綜合辦公室、財務部。

2、趙正明 常務副秘書長、黨支部書記：

負責秘書處黨建、行業發展、會員服務等工作，及交辦的專項工作。

分管：行業發展部、注冊建造師分會、市政行業分會、建築安全分會、建築機電安裝分會、非開挖及管道修複分會、建築消防分會。

3、張誌強 副秘書長：

負責秘書處對外聯絡、培訓、技能鑒定、企業和項目的質量安全管理等工作，及交辦的專項工作。

分管：培訓部、培訓中心、工程管理部、建築施工行業職業技能鑒定所、建築施工機械管理與租賃分會。

4、潘小兵 副秘書長：

負責協調組織行業創優評先等工作，及交辦的專項工作。

分管：科技創新部、總工程師委員會、專家庫、項目管理專業委員會、團體標準管理委員會、智慧建造分會、綠色施工分會。

5、田力 秘書長助理：

協助秘書長開展工作，負責跟各級協會的聯絡工作，及交辦的專項工作。

分管：建築勞務企業分會。

二、秘書處各部門職責：

（一）綜合辦公室：

1、負責起草工作製度並經審定後監督執行；

2、人事勞資、考勤考核管理；

3、公文收發、證照及印章、檔案管理；

4、各層級會議的組織、管理和記錄；

5、車輛、辦公用品、辦公設備、固定資產管理；

6、網站、微信公眾號等宣傳工作管理；

7、起草綜合性工作計劃、總結、報告、講話稿等文本；

8、OA、企業滴滴等係統維護，信息化建設；

9、魯班大廈、南山建工村等協會自有物業管理；

10、年報等各類申報材料的準備、提交和跟進；

11、接待、交流、聯絡、考察等事務；

12、領導交辦的其他工作。

（二）財務部：

1、製定和完善協會的各項財務製度，並嚴格實施及監督；

2、負責財務收支計劃、預算、決算及管理；

3、妥善保管協會及代管業務現金及現金等價物，嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算製度的規定，確保資金安全；

4、會員會費等有關費用的銀行收款、核對、統計和管理；

5、與銀行、工商、稅務、審計等有關部門的業務聯係；

6、協會職工工資的按時發放；

7、及時處理協會各項經濟業務的記賬工作，做到“日清月結”；

8、及時編製各類財務報表並報送相關單位；

9、定期會同其他部門對固定資產進行盤點，做到“賬物相符”，保證協會的資產不毀損、不遺失；

10、會計憑證、銀行對賬單、會計報表等裝訂、保管工作，便於相關單位審計、查閱；

11、領導交辦的其他工作。

（三）行業發展部：

1、負責黨務工作、行業自律管理；

2、會員會籍管理、配合會費收繳管理，會員走訪及會員個性化服務，會籍等相關網站建設；

3、注冊建造師的管理；

4、建築法律谘詢，會員內部糾紛調解、會員訴求反映等；

5、行業現狀、發展趨勢研究，市場規模、政策環境、產業鏈分析；

6、行業統計，行業信息和數據的收集、整理、分析；

7、行業調研、研討、交流、意見反饋，行業熱點問題的積極回應；

8、月刊、年鑒、行業發展報告等資料的編印；

9、行業信用評價、品牌企業評選管理；

10、優秀企業家、優秀項目經理的評選管理；

11、外部聯係和拓展，在政府與企業間上傳下達、反饋信息；

12、協助分管領導進行相關分會的日常管理；

13、領導交辦的其他工作。

（四）工程管理部：

1、負責與行業主管部門工程管理相關業務的對接工作；

2、負責工程技術谘詢管理工作；

3、組織“安全生產月”、“質量月”、“消防日”等相關主題活動，以及安全、質量等通病防治和危大工程專項整治工作；

4、組織質量、安全等相關的論壇、交流、培訓、觀摩等活動；

5、組織開展企業、項目的相關調研、考察工作，並向行業主管部門反饋其合理訴求；

6、配合行業主管部門向企業傳達各項相關要求和精神；

7、配合行業主管部門組織相關法律、法規、政策、規範、標準、規定、製度、措施、辦法、方案、文件等的編製；

8、配合行業主管部門開展工程項目相關的法律、法規、政策、規範、標準、規定、製度、措施、辦法、方案、文件等的宣貫培訓活動；

9、配合行業主管部門、企業的需求，發揮行業專家作用，檢查指導企業開展標準化管理，樹立行業標準化管理標杆企業、標杆項目；

10、配合行業主管部門對項目的各類相關調研、統計、分析；

11、配合行業主管部門組織項目監督檢查、評價；

12、配合行業主管部門，以及省、部、國家級協會組織相關的論壇、交流、培訓、觀摩、試點等活動，並組織企業、項目積極參與；

13、協助分管領導進行相關分會的日常管理；

14、領導交辦的其它工作。

（五）科技創新部：

1、負責專家庫的日常管理工作；

2、工程項目質量提升管理（優質結構、市優質專業工程、 市優質工程評選）；

3、四新、節能、環保、十項新技術的推廣和應用管理（新技術應用示範工程、綠色施工示範工程評選）；

4、市優秀QC小組成果、市優秀項目管理成果的評審及發布；

5、市級工法的評審和推廣；

6、安全生產文明施工促進管理（市雙優工地評選）；

7、智慧建造技術的推廣和應用管理；

8、科技成果鑒定；

9、優秀總工程師、優秀技術工作者的評選管理；

10、團體標準的組編、發布和管理，施工工藝標準的評審及發布；

11、負責向省、國家級協會及行業主管部門的推優事務，並配合其評優工作；

12、各類評優、評獎管理辦法和標準的編製和修訂工作；

13、協助分管領導進行相關分會的日常管理；

14、領導交辦的其它工作。

（六）培訓部（培訓中心）：

1、負責建築施工行業職業技能鑒定所的日常管理工作；

2、編製年度培訓、鑒定計劃，並組織實施；

3、基層管理人員培訓；

4、操作工人（產業工人）技能掊訓及鑒定；

5、建造師考前培訓和後續教育培訓；

6、工程技術標準、法律、法規培訓；

7、其他有關培訓；

8、開展各類型講座；

9、組織行業各工種比武競賽；

10、協助分管領導進行相關分會的日常管理；

11、領導交辦的其他工作。

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